ТОВ «Гермес-Авто ЛТД» — компанія, що спеціалізується на дистрибуції автомобільних акумуляторів, моторних олив, технічних рідин, автохімії та аксесуарів. Ми працюємо на українському ринку понад 9 років, розвиваємося, розширюємо географію присутності та співпрацюємо з провідними світовими й українськими виробниками.
У зв’язку з розвитком компанії запрошуємо до команди офіс-менеджера, який допомагатиме організовувати роботу офісу, координувати поточні адміністративні процеси та забезпечувати комфортну й ефективну взаємодію між співробітниками.
Організація та забезпечення щоденної роботи офісу.
Приймання, обробка та розподіл вхідної кореспонденції та документів
Підготовка, оформлення та систематизація документації.
Ведення внутрішнього документообігу, контроль передачі документів між підрозділами.
Взаємодія з працівниками компанії, постачальниками та партнерами з адміністративних питань.
Контроль наявності офісного приладдя, канцелярії та інших необхідних матеріалів.
Організація відправлення та отримання поштових відправлень і документів.
Допомога в організації зустрічей, нарад та інших офісних заходів.
Виконання поточних адміністративних доручень керівництва.
Підтримання порядку в документах і забезпечення належної організації робочого простору.
Досвід роботи офіс-менеджером, адміністратором або на аналогічній посаді буде перевагою.
Впевнене володіння ПК, знання Microsoft Word, Excel та електронної пошти.
Уміння працювати з документами, таблицями та офісною технікою.
Грамотне усне й письмове мовлення.
Організованість, уважність до деталей і відповідальність.
Комунікабельність, доброзичливість та вміння знаходити спільну мову з колегами.
Уміння працювати з кількома завданнями одночасно та дотримуватися встановлених термінів.
Ініціативність, самостійність і готовність швидко навчатися.
Офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України.
Стабільну та своєчасну виплату заробітної плати.
П’ятиденний робочий тиждень: понеділок — п’ятниця, з 09:00 до 17:30.
Роботу в стабільній компанії з досвідом понад 9 років на ринку.
Підтримку колег і допомогу в адаптації на робочому місці.
Зрозумілі робочі процеси та комфортні умови праці.
Можливість розвивати професійні навички й отримувати новий досвід.
Знижки на продукцію компанії.
Ми цінуємо відповідальність, ініціативність, взаємоповагу та командну роботу. Для нас офіс-менеджер — це людина, яка допомагає підтримувати порядок у щоденних процесах, створює організовану робочу атмосферу та сприяє ефективній роботі всієї команди.
Якщо ви любите порядок, умієте організовувати робочі процеси, легко знаходите спільну мову з людьми та шукаєте стабільну роботу в надійній компанії — будемо раді познайомитися з вами!
Зацікавила вакансія? Зв’яжіться з нами!
Альона — HR компанії ТОВ «Гермес-Авто ЛТД»
Телефон:
Telegram: @balatskooo
Будемо раді відповісти на ваші запитання та познайомитися з вами!
Відгукнутися на robota.ua →Схожі вакансії
№ вакансії на порталі ДСЗ: 11372247. Актуальність — на дату публікації; перевіряйте на сайті джерела.
