Офіс менеджер

Ваші основні завдання

• Організація та забезпечення щоденної роботи офісу.

• Приймання, обробка та розподіл вхідної кореспонденції та документів

• Підготовка, оформлення та систематизація документації.

• Ведення внутрішнього документообігу, контроль передачі документів між підрозділами.

• Взаємодія з працівниками компанії, постачальниками та партнерами з адміністративних питань.

• Контроль наявності офісного приладдя, канцелярії та інших необхідних матеріалів.

• Організація відправлення та отримання поштових відправлень і документів.

• Допомога в організації зустрічей, нарад та інших офісних заходів.

• Виконання поточних адміністративних доручень керівництва.

• Підтримання порядку в документах і забезпечення належної організації робочого простору.

Для нас важливо

• Досвід роботи офіс-менеджером, адміністратором або на аналогічній посаді буде перевагою.

• Впевнене володіння ПК, знання Microsoft Word, Excel та електронної пошти.

• Уміння працювати з документами, таблицями та офісною технікою.

• Грамотне усне й письмове мовлення.

• Організованість, уважність до деталей і відповідальність.

• Комунікабельність, доброзичливість та вміння знаходити спільну мову з колегами.

• Уміння працювати з кількома завданнями одночасно та дотримуватися встановлених термінів.

• Ініціативність, самостійність і готовність швидко навчатися.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України.

• Стабільну та своєчасну виплату заробітної плати.

• П’ятиденний робочий тиждень: понеділок — п’ятниця, з 09:00 до 17:00.

• Роботу в стабільній компанії з досвідом понад 15 років на ринку.

• Підтримку колег і допомогу в адаптації на робочому місці.

• Можливість розвивати професійні навички й отримувати новий досвід.