Діловод роти

Порядок у документах — це порядок у роботі підрозділу. Ротний діловод забезпечує ведення та актуальність службової документації, облік особового складу й організаційний супровід діяльності роти. 

Що будеш робити:

- Вести та підтримувати в актуальному стані службову документацію роти;

- Забезпечувати облік особового складу, контролювати актуальність персональних і службових даних;

- Готувати, оформлювати та опрацьовувати рапорти, накази, довідки, відомості та інші службові документи;

- Контролювати своєчасність подання документів і звітності;

- Формувати та підтримувати особові справи військовослужбовців;

- Вести облік прибуття, вибуття, відпусток, відряджень та інших змін у статусі особового складу;

- Збирати й узагальнювати інформацію для подання командиру роти та до штабу батальйону;

- Взаємодіяти з діловодами батальйону, кадровими та іншими службами;

- Контролювати правильність оформлення документів і своєчасно виявляти помилки або невідповідності;

- Забезпечувати належне зберігання службової документації та дотримання вимог щодо роботи з інформацією.

Що потрібно:

- Впевнене володіння комп'ютером та офісними програмами (Microsoft Word, Excel або їх аналогами);

- Грамотна усна та письмова українська мова;

- Навички роботи з документами, таблицями та електронними базами даних;

- Уважність до деталей і здатність працювати з великими обсягами інформації;

- Розуміння принципів військового діловодства або готовність швидко їх опанувати;

- Організованість, відповідальність і дотримання термінів виконання завдань.

Буде перевагою:

- Досвід роботи діловодом, секретарем, кадровиком або адміністратором;

- Досвід ведення військової документації;

- Знання нормативних документів, що регламентують проходження військової служби та військовий облік;

- Досвід роботи з електронними системами документообігу;

- Навички роботи з великими масивами даних та автоматизації обліку в Excel;

- Досвід проходження військової служби.

Які якості важливі:

- Уважність і педантичність у роботі з документами;

- Високий рівень самоорганізації та відповідальності;

- Системне мислення та вміння структурувати інформацію;

- Дисциплінованість і пунктуальність;

- Конфіденційність та відповідальне ставлення до персональних даних;

- Стресостійкість і здатність ефективно працювати в умовах багатозадачності;

- Комунікабельність та вміння взаємодіяти з різними підрозділами.

Чому Р.У.Г.:

- Полк Р.У.Г. розвиває сучасну систему управління, де якісне адміністративне забезпечення є важливою частиною ефективної роботи підрозділів;

- Ротний діловод безпосередньо забезпечує організаційну роботу роти та допомагає командуванню зосередитися на виконанні основних завдань;

- Можливість отримати практичний досвід військового адміністрування та розвиватися у сфері кадрової й штабної роботи;

- Робота в команді, де цінують відповідальність, системність і професійність.

Що пропонуємо:

- Служба за контрактом або мобілізацією;

- Можливість переведення з інших підрозділів (за погодженням поточного командування);

- Повне матеріальне забезпечення, включно з формою, спорядженням, харчуванням та медичним забезпеченням;

- Навчання та підтримку під час опанування посадових обов'язків;

- 60 днів навчання для кандидатів без бойового досвіду.

Грошове забезпечення:

- 25 000 грн ставка;

- +10 000, +30 000, +50 000 грн додатково (залежно від завдань і району виконання).

Гарантії:

- Соціальний пакет військовослужбовця;

- Лікування та компенсації у разі поранення.