Менеджер з документообігу

Ми — українська виробнича компанія, що займається розробкою та виготовленням високотехнологічної електронної продукції. Наша команда активно розвивається, масштабує виробництво та впроваджує сучасні управлінські підходи.

Запрошуємо до команди Менеджера з документообігу, який забезпечуватиме системне ведення документації, супровід договірних процесів та взаємодію між підрозділами компанії.

Основні задачі:

• Організація та супровід внутрішнього й зовнішнього документообігу компанії.

• Підготовка комерційних пропозицій відповідно до запитів клієнтів.

• Формування пакетів документів для укладання та підписання договорів.

• Перевірка правильності оформлення, комплектності та актуальності договірної документації.

• Підготовка документації для закриття угод: актів, рахунків, видаткових накладних.

• Оформлення документів для відвантаження готової продукції.

• Підготовка супровідної документації для пакування, транспортування та відправлення продукції.

• Контроль своєчасного погодження, підписання та передачі документів між відповідальними підрозділами.

• Систематизація, облік та архівування документації, підтримка порядку в електронних і паперових архівах.

Наші очікування:

• Досвід роботи з документообігом, діловодством або первинною документацією від 1–2 років.

• Розуміння принципів роботи з договорами, актами, рахунками та накладними.

• Впевнене володіння MS Excel та іншими офісними програмами.

• Уважність до деталей і вміння помічати неточності в документах.

• Здатність ефективно працювати з великим обсягом інформації.

• Системність, організованість і відповідальність за результат.

• Вміння комунікувати з різними підрозділами та контролювати виконання домовленостей.

Ми пропонуємо:

• Роботу в команді професіоналів, де цінують взаємодопомогу та підтримують під час адаптації.

• Конкурентну та своєчасну заробітну плату зі стабільним переглядом.

• Можливість долучитися до систематизації документообігу виробничої компанії, вдосконалювати процеси та безпосередньо впливати на їх ефективність.

• Графік роботи: понеділок — п'ятниця з 09:00 по 18:00, офісний формат.

• Повний соціальний пакет: стоматологія, ланчі, спецодяг і корпоративний мерч, матеріальні привітання з нагоди народження дитини та інші.

• Офіційне оформлення та бронювання з першого робочого дня.

Як відгукнутись? Залишайте заявку на сайті через «Відгукнутись», або пишіть напряму до нашого рекрутера у Telegram — @recruiter_ali0na