Менеджер з комплаєнсу

Ціль: Заміщення вакантної позиції Compliance Manager / Менеджер з комплаєнсу для лідування операційної діяльності організації, реагування на надзвичайні ситуації, покращення операційної ефективності, комунікації з локальними партнерами, збору і аналізу інформації щодо діяльності організацій та координації ресурсу благодійного сектору.

Вимоги:

• Вища освіта у сфері управління, економіки, фінансів або суміжних напрямках;
• Досвід роботи на керівних операційних посадах від 3 років у компаніях середнього або великого масштабу;
• Поглиблене розуміння бізнес-процесів та операційного менеджменту;
• Досвід у оптимізації процесів, масштабуванні діяльності та впровадженні KPI;
• Високий рівень аналітичних здібностей та здатність ухвалювати стратегічні рішення;
• Сильні лідерські якості та досвід управління мультидисциплінарними командами;
• Володіння сучасними цифровими інструментами управління (CRM, BI-системи, Excel, Word, Google Drive);
• Відмінні комунікаційні та організаційні навички;
• Англійська мова — професійний рівень (не нижче В2).

Обов’язки:

1. Розробка та впровадження системи комплаєнсу:

• Розробка, оновлення та контроль за виконанням внутрішніх політик, процедур та кодексів (антикорупційна, конфлікт інтересів, фінансова політика тощо)
• Адаптація вимог міжнародних та національних донорів у внутрішні правила організації
• Створення та ведення реєстру комплаєнс-ризиків
• Розробка та проведення навчань для персоналу з питань комплаєнсу

2. Перевірка діяльності відділів на предмет відповідності положенням політик запобігання шахрайству та корупції

• Аналіз процедур закупівель, логістики, розподілу допомоги на предмет уразливостей
• Рекомендації щодо покращення контролю для запобігання майбутнім порушенням

3. Забезпечення дотримання вимог донорів:

• Детальний аналіз угод та фінансових правил донорів
• Консультування програмних та фінансових відділів щодо дотримання цих правил у повсякденній роботі
• Проведення попередніх перевірок документації перед поданням донорам
• Участь у підготовці організації до зовнішніх аудитів донорів

4. Внутрішній аудит та моніторинг:

• Планування та проведення регулярних та випадкових перевірок різних відділів організації (фінанси, закупівлі, логістика, програми), зокрема первинних документів
• Контроль за дотриманням процедур при роботі з бенефіціарами
• Оцінка ефективності внутрішніх контрольних процедур

5. Юридична підтримка та звітність:

• Моніторинг змін в українському законодавстві, що стосується діяльності НГО, гуманітарної допомоги, фінансової звітності
• Консультування колег з юридичних аспектів діяльності
• Підготовка та подання обов’язкових звітів
• Забезпечення належного документування всіх комплаєнс-процедур та розслідувань

6. Управління даними та захист інформації:

• Контроль за дотриманням законодавства про захист персональних даних
• Оцінка ризиків у сфері обробки даних бенефіціарів, партнерів, співробітників
• Консультування щодо безпечного зберігання та передачі конфіденційної інформації

Умови роботи:

• Робота у комфортному офісному центрі;
• Графік роботи 09:00—18:00, пн-пт;
• Конкурентоспроможна винагорода з урахуванням вашого професійного досвіду;
• Цікава робота з можливістю вирішення нестандартних кейсів;
• Дружній колектив та лояльне керівництво;
• Прозорість рішень та відкритість в комунікаціях;
• Робота в потужній та амбітній гуманітарній організації з перспективою зростання.

Просимо, у разі зацікавленості у вакансії, надсилати своє резюме шляхом відклику. У разі виникнення питань просимо звертатися за контактним номером телефону +380 66 486 45 96, Анастасія