Секретар

Секретар в адвокатське бюро (офіс у центрі Харкова)

Адвокатське бюро шукає в команду відповідального, організованого та пунктуального секретаря для забезпечення життєдіяльності офісу та підтримки робочих процесів.

📌 Основні обов’язки:

Робота з документами та поштою: прийом, реєстрація та відправка кореспонденції (судових повісток, адвокатських запитів, звітів тощо), в тому числі в електронних кабінетах (зокрема через систему «Електронний суд»), обробка електронної пошти та зберігання документів.

Ведення документообігу: оформлення договорів, ведення реєстрів, формування судових справ, сканування, копіювання та архівування документів.

Виконання доручення керівника: підготовка проєктів простих документів (заяв, клопотань за шаблоном), а також виконання інших адміністративних та організаційних завдань керівника адвоката.

Контроль дедлайнів: забезпечення своєчасного інформування та нагадування керівнику про важливі події, засідання та зустрічі.

Зустріч відвідувачів: координація їхнього перебування в офісі, первинний супровід (підготовка документів, укладання договорів), приготування напоїв (чаю/кави) та частування.

Digital-підтримка: Адміністрування сторінок у соціальних мережах — підготовка і публікація контенту; моніторинг відгуків та формування позитивного іміджу на всіх майданчиках. Оновлення інформації в соціальних мережах та пошукових сайтах/сервісах (Google Maps, Apple Maps, Bing тощо), довідниках, локальних каталогах підприємств і юридичних компаній.

Забезпечення життєдіяльності офісу: замовлення канцелярії, води, господарських товарів, підтримання чистоти та порядку в офісі.

🎯 Вимоги до кандидата:

Освіта: вища (досвід роботи не є обов’язковим).

Мовні навички: високий рівень володіння діловою українською мовою, грамотне усне та письмове мовлення, суворе дотримання правил ділового етикету.

Конфіденційність: чітке розуміння правил адвокатської етики та безумовне дотримання конфіденційності (адвокатської таємниці).

Технічні навички: впевнений користувач ПК (MS Office: Word, Excel; Adobe Reader; швидкий набір тексту, вміння працювати з з пошуковими системами, реєстрами, конвертерами файлів та офісною технікою).

Особисті якості: високий рівень відповідальності, конфіденційність, уважність до деталей, пунктуальність, стресостійкість, тактовність, охайний зовнішній вигляд.

💼 Ми пропонуємо:

Заробітна плата: 20 000 грн + премія.

Графік та локація: повна зайнятість, комфортний офіс у центрі міста.

Телефонуйте для запису на співбесіду:

+38 (050) 594-07-85.