Logistic & Security Manager (Менеджер з логістики та безпеки)

Mission Kharkiv є однією з найбільших медичних благодійних організацій в Україні за обсягом наданої допомоги. Один iз ключових напрямів нашої роботи системна підтримка дорослих пацієнтів з онкологічними захворюваннями.

Наша організація з 2022 року реалізує масштабні програми з постачання лікарських засобів, транспортування та евакуації пацієнтів, надання першої допомоги, забезпечення гігієнічних наборів, а також надає психосоціальну підтримку бенефіціарам і посилює спроможність медичного персоналу. 

Короткий опис ролі: Менеджер з логістики відповідає за організацію, координацію та розвиток логістичної функції організації, забезпечуючи своєчасну, практичну, підзвітну та безперебійну підтримку програмної діяльності по всій Україні. Посада охоплює координацію автопарку, технічну логістику, склад і контроль запасів (у тому числі буферного запасу медикаментів), логістичну підтримку приміщень і проєктної роботи, а також адаптацію, оновлення і розробку логістичних процедур, інструкцій та політик. Посада також передбачає допоміжну участь у закупівельних процесах, насамперед у частині визначення потреб, технічної валідації та планування закупівель, пов’язаних переважно з транспортом і технічними потребами організації. Менеджер з логістики підпорядковується Операційному директору і безпосередньо керує Фліт-офіцером та іншим логістичним персоналом. 

Основні обов'язки:

• Загальна координація логістики: Організація та координація логістичної підтримки організації по всій Україні; надання практичної підтримки програмним командам, узгодження логістичної роботи з фінансовим, адміністративним та безпековим напрямами, а також консультування щодо строків, реалістичності виконання та ризиків.
• Управління автопарком: Координація використання транспорту, розподілу авто та маршрутів; контроль технічного стану, планового обслуговування, ремонтів, страхування та оновлення документів; контроль витрат пального й пробігу; безпосереднє керівництво роботою Фліт-офіцера.
• Склад, запаси і буферний запас медикаментів: Організація та контроль складських процесів (приймання, зберігання, облік, інвентаризація, видача товарів); забезпечення належних умов зберігання (включаючи температурний режим та роботу підземного складу) та відстеження мінімальних залишків, строків придатності й ризиків псування медикаментів.
• Технічна логістика і підтримка проєктів: Супровід технічної сторони функціонування офісів, складів та інших об'єктів (резервне живлення, генератори, базова інфраструктура); координація технічних робіт, дрібних ремонтів та інсталяцій обладнання для забезпечення автономності організації.
• Допоміжна участь у закупівлях: Допомога у визначенні потреб та надання технічних і логістичних коментарів до специфікацій і планів закупівель (щодо транспорту, запчастин, палива, обладнання); логістичний супровід поставок та приймання товарів у зв’язці із закупівельною функцією.
• Процедури, інструкції та політики: Адаптація, оновлення та розробка нових логістичних правил, шаблонів і політик з урахуванням операційних реалій, безпекового контексту та вимог донорів; ведення впорядкованого архіву логістичної документації для внутрішніх та зовнішніх перевірок.
• Планування та бюджети: Надання логістичного внеску до стратегічного планування організації, оцінка реальних технічних потреб та ресурсних обмежень під час підготовки нових операційних планів чи бюджетів для різних локацій по Україні.
• Управління командою і навчання: Розподіл пріоритетів та контроль роботи підлеглих; проведення вступного та регулярного навчання персоналу на робочому місці щодо логістичних процедур, документування, правил складу та використання автопарку.
• Інші завдання: Тимчасове заміщення колег, розширення географії відповідальності, виконання спеціальних доручень керівництва.

Вимоги:

• Вища освіта у сфері логістики, управління, інженерії, адміністрування, економіки або суміжних напрямів.
• Щонайменше 3-5 років релевантного досвіду у сфері логістики, технічної логістики, управління автопарком, складського обліку або операційної підтримки.
• Практичний досвід координації автотранспорту, технічного обслуговування, контролю пального і документації по автопарку.
• Впевнене користування комп’ютером, особливо Excel та іншими інструментами для обліку, планування і звітності.

Буде перевагою:

• Досвід організації складу, контролю запасів і роботи з чутливими або критично важливими товарами буде перевагою.
• Досвід у гуманітарних, медичних або донорських проєктах буде перевагою.
• Досвід оновлення або розробки логістичних процедур, інструкцій і робочих інструментів буде перевагою.
• Досвід роботи у складному або небезпечному контексті буде перевагою.
• Впевнене користування комп’ютером, особливо Excel та іншими інструментами для обліку, планування і звітності.

Ми пропонуємо:

• Роботу в гнучкій організації, яка швидко приймає рішення.
• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентну заробітну плату.
• Професійний розвиток через навчання та тренінги. 
• Безпечні умови праці та психологічну підтримку для співробітників організації.

Для участі у відборі на цю посаду, будь ласка, обов’язково заповніть анкету кандидата за посиланням:

https://airtable.com/appgOYLu8OTsRaOLI/pagrgdJK2A3JMMHJt/form 

Звертаємо увагу, що ми розглядаємо лише заявки, подані через цю форму. Відгук через кнопку на сайті без заповнення анкети не вважається завершеною заявкою на участь у відборі. Дякуємо за розуміння та ваш інтерес до нашої команди!