Compliance Manager / Менеджер з комплаєнсу

Ціль: Заміщення вакантної позиції Compliance Manager / Менеджер з комплаєнсу для лідування операційнох діяльності організації, реагування на надзвичайні ситуації, покращення операційної ефективності, комунікації з локальними партнерами, збору і аналізу інформації щодо діяльності організацій та координації ресурсу благодійного сектору.

Вимоги:

• Вища освіта у сфері управління, економіки, фінансів або суміжних напрямках;
• Досвід роботи на керівних операційних посадах від 3 років у компаніях середнього або великого масштабу;
• Поглиблене розуміння бізнес-процесів та операційного менеджменту;
• Досвід у оптимізації процесів, масштабуванні діяльності та впровадженні KPI;
• Високий рівень аналітичних здібностей та здатність ухвалювати стратегічні рішення;
• Сильні лідерські якості та досвід управління мультидисциплінарними командами;
• Володіння сучасними цифровими інструментами управління (CRM, BI-системи, Excel, Word, Google Drive);
• Відмінні комунікаційні та організаційні навички;
• Англійська мова — професійний рівень (не нижче В2).

Обов’язки:

1. Розробка та впровадження системи комплаєнсу:

Розробка, оновлення та контроль за виконанням внутрішніх політик, процедур та кодексів (антикорупційна, конфлікт інтересів, фінансова політика тощо)

Адаптація вимог міжнародних та національних донорів у внутрішні правила організації

Створення та ведення реєстру комплаєнс-ризиків

Розробка та проведення навчань для персоналу з питань комплаєнсу

2. Перевірка діяльності відділів на предмет відповідності положенням політик запобігання шахрайству та корупції

Аналіз процедур закупівель, логістики, розподілу допомоги на предмет уразливостей

Рекомендації щодо покращення контролю для запобігання майбутнім порушенням

3. Забезпечення дотримання вимог донорів:

Детальний аналіз угод та фінансових правил донорів

Консультування програмних та фінансових відділів щодо дотримання цих правил у повсякденній роботі

Проведення попередніх перевірок документації перед поданням донорам

Участь у підготовці організації до зовнішніх аудитів донорів

4. Внутрішній аудит та моніторинг:

Планування та проведення регулярних та випадкових перевірок різних відділів організації (фінанси, закупівлі, логістика, програми), зокрема первинних документів

Контроль за дотриманням процедур при роботі з бенефіціарами

Оцінка ефективності внутрішніх контрольних процедур

5. Юридична підтримка та звітність:

Моніторинг змін в українському законодавстві, що стосується діяльності НГО, гуманітарної допомоги, фінансової звітності

Консультування колег з юридичних аспектів діяльності

Підготовка та подання обов'язкових звітів

Забезпечення належного документування всіх комплаєнс-процедур та розслідувань

6. Управління даними та захист інформації:

Контроль за дотриманням законодавства про захист персональних даних

Оцінка ризиків у сфері обробки даних бенефіціарів, партнерів, співробітників

Консультування щодо безпечного зберігання та передачі конфіденційної інформації

Умови роботи:

• Робота у комфортному офісному центрі;
• Графік роботи 09:00—18:00, пн-пт;
• Конкурентоспроможна винагорода з урахуванням вашого професійного досвіду;
• Цікава робота з можливістю вирішення нестандартних кейсів;
• Дружній колектив та лояльне керівництво;
• Прозорість рішень та відкритість в комунікаціях;
• Робота в потужній та амбітній гуманітарній організації з перспективою зростання.
  
  Просимо, у разі зацікавленості у вакансії, надсилати своє резюме шляхом відклику. У разі виникнення питань просимо звертатися за контактним номером телефону , Анастасія.