Адміністратор/-ка бази даних відділу ІКПД / ICLA Database Officer

Hорвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною, гуманітарною неурядовою організацією, заснованою у 1946 році. Ми надаємо допомогу, захищаємо права та сприяємо розв’язанню проблем біженців, внутрішньо переміщених осіб та інших осіб, які постраждали внаслідок збройного конфлікту.  NRC розпочала свою діяльність в Україні наприкінці 2014 року, підтримуючи людей, які постраждали від конфлікту на сході країни. Зараз ми нарощуємо наші зусилля в Україні та в сусідніх країнах, щоб надати допомогу людям, які змушені покинути свої домівки через війну.

Ми шукаємо Адміністратора бази даних відділу інформування, консультування та правової допомоги (ICLA) в Північно-східний регіональний офіс NRC в місті Харків. 

Програма ICLA (Інформування, консультування та правова допомога) надає правову допомогу в Україні внутрішньо переміщеним особам та особам, які постраждали від конфлікту, з питань юридичного статусу, реєстрації ВПО, житла, землі та майна (HLP), трудового законодавства та процедур, а також доступу до основних послуг. 

Ваші обов'язки включатимуть:

• Забезпечувати дотримання політик, інструментів, посібників та настанов NRC
• Управляти базою даних ICLA, контролювати процеси введення та очищення даних
• Надавати технічні рекомендації та сприяти розвитку потенціалу команд та партнерів ICLA
• Готувати внутрішні та зовнішні звіти з даними
• Брати участь у заходах ICLA з моніторингу, оцінки та навчання
• Сприяти переходу на систему управління юридичними справами NRC Kobli
• Просувати та обмінюватися ідеями щодо технічного вдосконалення управління базою даних
• Здійснювати щоденне обслуговування бази даних ICLA
• Контролювати процеси введення та очищення даних
• Надавати підтримку у розподілі учасників проєкту у координації з менеджером проєкту ICLA
• Складати внутрішні звіти за даними на рівні регіонів та регіональних офісів (наприклад, глобальна звітність про результати та
• T-звітність), а також зовнішні звіти за даними (наприклад, звіти для донорів та кластерні звіти)
• Надавати підтримку у зборі та обробці даних
• Спільно з менеджером проекту ICLA перевіряти та інтегрувати дані, надані партнерами-виконавцями ICLA
• Брати участь у заходах з моніторингу результатів шляхом надання даних ICLA
• Надавати підтримку у впровадженні модуля управління судовими справами Kobli
• Надавати технічні рекомендації та проведення навчання для польових команд та партнерів ICLA
• Сприяти контролю якості даних
• Забезпечувати резервне копіювання баз даних та архівування даних
• Тісно співпрацювати з командами ICLA та MEL на рівні регіональних та національних офісів
• Виконувати інші завдання, пов’язані з управлінням даними, на прохання безпосереднього керівника
• Надавати підтримку персоналу підрозділу (наприклад, у питаннях адміністрування, фінансів, логістики)

Вимоги:

• Вища освіта у сфері інформаційних технологій, інформатики, статистики, соціальних наук або будь-якої іншої суміжної галузі, або підтверджений досвід роботи в сфері управління даними чи складання звітності
• Щонайменше 1 рік відповідного досвіду роботи на аналогічній посаді
• Документально підтверджені результати, пов’язані з обов’язками на цій посаді
• Інтерес до гуманітарної діяльності, проблем внутрішньо переміщених осіб та програм правової допомоги
• Попередній досвід у сфері управління даними та складання звітності
• Попередній досвід роботи в складних та нестабільних умовах

Навички, знання та досвід, пов’язані з контекстом роботи:

• Досвід роботи з інструментами збору цифрових даних (наприклад, KOBO Toolbox)
• Вміння працювати з Microsoft Excel на високому рівні
• Досвід роботи з системами управління даними, зокрема CRM — програмними рішеннями, що базуються на даних
• Знання процесів моніторингу, оцінки та навчання (MEL) з акцентом на аналізі даних та звітності є перевагою
• Глибоке розуміння правил та нормативних вимог щодо захисту даних
• Вільне володіння українською/російською мовами в усній та письмовій формі
• Знання англійської мови є перевагою

Поведінкові компетенції:

• Робота в небезпечних умовах
• Робота з людьми
• Адаптація до змін
• Планування та досягнення результатів
• Ефективна та ввічлива комунікація
• Аналітичні здібності

Кінцевий термін подачі заяв – 29.10.2026

Щоб подати заявку на цю вакансію, натисніть посилання.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування, контракт до 31.12.2026
• Графік роботи з 9 до 17, субота/неділя вихідний
• медичне страхування та страхування життя від нещасних випадків
• можливості для розвитку та навчання (курси англійської мови).

Ця позиція відкрита для кандидатів, які мають законне право працювати в Україні. Будь ласка, зверніть увагу, що ми не можемо надати дозвіл на роботу або візову підтримку для цієї посади.

NRC заохочує людей з інвалідністю, які хотіли б працювати в офісі, подавати заявки.