Junior Operations Event Coordinator

ZONE3000 — міжнародна ІТ-компанія, яка понад 25 років допомагає бізнесам у всьому світі розвиватися завдяки технологічним рішенням. Ми спеціалізуємося на розробці програмного забезпечення, GenAI, ML, BI та Big Data, а також технічній підтримці клієнтів із різних галузей.

За кожним нашим успіхом стоїть команда професіоналів — понад 2400 фахівців, які об’єднані пристрастю до інновацій і прагненням до розвитку. Ми створюємо відкриту та дружню культуру, де експертність підкріплена щирістю й взаємопідтримкою.

ZONE3000 — це місце, де ви можете зростати разом із досвідченими колегами, реалізовувати амбітні ідеї та та надихатися спільними досягненнями.

Зараз ми шукаємо Operations Event Coordinator, який допоможе Event Manager-ам організовувати операційну частину проєктів: координувати задачі та дедлайни, працювати з документацією, проводити research, комунікувати з підрядниками, готувати внутрішні комунікації та контролювати їхню реалізацію.

Що ви будете робити:

• Допомагати Event Manager-ам координувати операційні завдання проєктів.

• Фіксувати домовленості після зустрічей, оновлювати статуси завдань у таск-менеджері та нагадувати про дедлайни.

• Шукати підрядників, локації, мерч, подарунки та потрібні сервіси для проєктів команди.

• Допомагати у взаємодії з дизайнерами та підрядниками, передавати їм завдання і збирати правки від команди.

• Використовувати AI-інструменти для швидкого пошуку ідей, підготовки чернеток листів та інших щоденних задач.

Що нам важливо:

• Впевнене володіння Google Docs / Google Sheets (або схожими інструментами) та вміння охайно впорядковувати інформацію.

• Навички online research: вміння швидко знаходити, аналізувати та відбирати релевантну інформацію.

• Грамотна письмова та усна українська мова, вміння чітко й ввічливо формулювати думки.

• Уважність до деталей, системність і відповідальне ставлення до дедлайнів.

• Сильні навички самоорганізації та вміння доводити розпочаті завдання до кінця.

Ця роль для вас, якщо ви:

• Отримуєте задоволення від організаційної роботи та допомоги в реалізації проєктів.

• Вмієте координувати кілька завдань одночасно, стежити за дедлайнами та контролювати виконання домовленостей.

• Комфортно почуваєтеся в ролі підтримки команди, допомагаючи Event-менеджерам організовувати процеси та вирішувати поточні операційні питання. 

Вакансія не підійде, якщо: 

• Очікуєте самостійно вести проєкти від етапу генерації ідеї до їх повної реалізації.

• Прагнете брати на себе повну відповідальність за планування, бюджетування та прийняття ключових рішень.

• Шукаєте роль із фокусом на креативі та стратегії, а не на щоденній координації та операційній підтримці. 

Ми пропонуємо:

• Графік роботи: 8-годинний робочий день.

• Підтримка балансу між роботою та особистим життям:

  • 25 робочих днів відпустки;

  • 5 днів оплачуваного лікарняного на місяць (за потреби, без надання медичної довідки).

  • Широка програма декретної відпустки.

• Заняття з англійської мови з кваліфікованими викладачами: групові заняття, граматичні лекції та Speaking Clubs.

• Програми знижок ZONE3000: спеціальні пропозиції від наших партнерів (заклади харчування, б’юті-центри, одяг, розваги, мистецтво тощо).

• Внутрішні професійні воркшопи.

Якщо вам близький системний підхід до роботи, ви любите тримати процеси під контролем і можете перетворити хаотичну інформацію на зрозумілу систему — будемо раді познайомитися.

Чекаємо саме на ваше CV!