Фахівець/Фахівчиня з баз даних багатопрофільних компетенцій (Multi Core Competency Database Officer)

Hорвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною, гуманітарною неурядовою організацією, заснованою у 1946 році. Ми надаємо допомогу, захищаємо права та сприяємо розв’язанню проблем біженців, внутрішньо переміщених осіб та інших осіб, які постраждали внаслідок збройного конфлікту.  NRC розпочала свою діяльність в Україні наприкінці 2014 року, підтримуючи людей, які постраждали від конфлікту на сході країни. Зараз ми нарощуємо наші зусилля в Україні та в сусідніх країнах, щоб надати допомогу людям, які змушені покинути свої домівки через війну.

Ми шукаємо Фахівця/Фахівчиню з баз даних багатопрофільних компетенцій (Multi Core Competency Database Officer) в Північно-східний регіональний офіс NRC в місті Харків. 

Роль посади фахівця/фахівчині з управління базами даних ключових компетенцій (Multi-CC Database Officer) є забезпечення ефективного функціонування, обслуговування, налаштування та подальшого розвитку баз даних, що підтримують декілька ключових компетенцій NRC, зокрема напрямки - освіта (Education), захист від насильства (Protection from Violence) та укриття (Shelter).

Посада передбачає технічну підтримку з управління базами даних і підготовки звітності для програмних команд, з особливим акцентом на підтримці та вдосконаленні наявних баз даних у сферах освіти та захисту, а також розробці аналогічних інструментів для баз даних програми Shelter. Основним робочим інструментом для цієї посади є Microsoft Excel, з обов’язковим використанням Power Query та Power BI для обробки, аналізу, підготовки звітності та візуалізації даних.

Ваші обов'язки включатимуть:

Загальні обов’язки

1. Забезпечення дотримання політик, інструментів, довідників і рекомендацій NRC.

2. Управління та підтримка програмних баз даних і пов’язаних інструментів управління даними за відповідними ключовими компетенціями.

3. Надання технічної підтримки та сприяння розвитку спроможності програмних команд у сфері управління даними, використання баз даних і забезпечення якості даних.

4. Підтримка точного та своєчасного складання програмної, внутрішньої та донорської звітності.

Конкретні обов’язки

• Використовуючи Excel, Power Query, Power BI та інші відповідні застосунки, управляти програмними базами даних у сферах Education, Protection from Violence, та Shelter, підтримувати їх і вдосконалювати, забезпечуючи їхню функціональність та відповідність потребам програм.

• Об’єднувати, очищувати, трансформувати, перевіряти та аналізувати програмні дані з різних джерел.

• Проводити та підтримувати регулярні перевірки якості даних, зокрема їхню звірку з відповідною первинною документацією.

• Забезпечувати підтримку точного обліку бенефіціарів, моніторингу індикаторів і програмної звітності за допомогою баз даних.

• Розробляти та вдосконалювати інструменти збору даних, моніторингу, відстеження та звітності у координації з програмними командами та командами MEAL.

• Сприяти гармонізації процесів управління даними та підготовки звітності за різними ключовими компетенціями, зберігаючи при цьому специфічні вимоги кожної програми.

• Забезпечувати безпечне зберігання даних програм, контрольований доступ до них, резервне копіювання та відновлення відповідно до вимог NRC щодо захисту даних і чинного законодавства.

• Надавати технічну підтримку, проводити навчання та консультувати працівників програм щодо використання баз даних, внесення даних, забезпечення їхньої якості та використання відповідних інструментів управління даними.

• Підтримувати ефективну координацію з командами програм Education, Protection from Violence, Shelter, MEAL та відповідними командами підтримки.

• Виконувати інші відповідні завдання, доручені безпосереднім керівником.

Загальні професійні компетенції

• Досвід управління базами даних, обробки даних, аналізу даних і підготовки звітності.

• Обов’язкове поглиблене знання Microsoft Excel.

• Обов’язкові знання та практичний досвід роботи з Power Query.

• Обов’язкові знання та практичний досвід роботи з Power BI, включно з базовими знаннями ГІС (геоінформаційних систем), бажано QGIS.

• Досвід роботи з формулами Excel, логічними функціями, зведеними таблицями, структурованими таблицями, перевіркою правильності введення даних та очищенням даних.

• Досвід розробки, налаштування та підтримки програмних баз даних.

• Досвід роботи з цифровими інструментами збору даних, такими як KOBO Toolbox, Microsoft Forms або аналогічними платформами, буде перевагою.

• Добре розуміння принципів безпечного управління даними, захисту даних і конфіденційності.

• Досвід контролю якості даних, перевірки даних і усунення проблем у роботі баз даних.

• Досвід роботи з декількома командами або програмами та об’єднання даних із різних джерел.

Кваліфікаційні вимоги

• Ступінь бакалавра у сфері інформаційних технологій, комп’ютерних наук, статистики, аналізу даних, економіки або іншій відповідній галузі.

• За відповідних обставин відповідний досвід роботи може замінити формальну освіту.

• Досвід роботи з гуманітарними програмами або програмами розвитку буде перевагою.

• Досвід підтримки баз даних програм у сферах освіти, захисту, забезпечення житлом або інших гуманітарних напрямів буде перевагою.

• Робочий рівень володіння англійською мовою є обов’язковим; високий рівень володіння англійською мовою буде перевагою.

• Здатність працювати з конфіденційними даними бенефіціарів відповідально та із дотриманням конфіденційності.

• Розвинені аналітичні навички та уважність до деталей.

• Здатність працювати самостійно та надавати дистанційну або очну підтримку польовим командам.

Поведінкові компетенції

• Робота в умовах невизначеності.

• Планування та досягнення результатів.

• Робота з людьми.

• Аналітичні здібності.

• Ефективна та ввічлива комунікація.

• Адаптація до змін.

 Кінцевий термін подачі заяв – 26.10.2026

Щоб подати заявку на цю вакансію, натисніть посилання.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування, контракт до 31.12.2026
• Графік роботи з 9 до 17, субота/неділя вихідний
• медичне страхування та страхування життя від нещасних випадків
• можливості для розвитку та навчання (курси англійської мови).

Ця позиція відкрита для кандидатів, які мають законне право працювати в Україні. Будь ласка, зверніть увагу, що ми не можемо надати дозвіл на роботу або візову підтримку для цієї посади.

NRC заохочує людей з інвалідністю, які хотіли б працювати в офісі, подавати заявки.