Фахівець проєкту, Project Officer (гуманітарна сфера)

Відповідь з вашим резюме в один клік тут: INTERSOS Application

Ви енергійні та вмотивовані надавати життєво важливу гуманітарну допомогу? Ви командний гравець? ІНТЕРСОС створює унікальну можливість допомогати людям :)

ІНТЕРСОС Україна — підрозділ міжнародної гуманітарної організації INTERSOS (Італія).

ІНТЕРСОС почав працювати над кризою в Україні з самого початку конфлікту. Сьогодні ІНТЕРСОС присутній у Одеській, Миколаївській, Херсонській, Харківській, Сумській областях з базами у Києві, Одесі, Миколаєві, Херсоні, Харкові що забезпечує широке географічне покриття. Наразі ІНТЕРСОС реалізує проєкти у сферах охорони здоров’я, соціального захисту, що фінансуються UNHCR, SV, OCHA, GFFO, AICS та ECHO, які включають декілька компонентів: розподіл медикаментів обласним департаментам охорони здоров’я та притулкам, а також обладнання для клінік, роботу мобільних команд з питань соціального захисту, створення механізмів захисту на рівні громад, кейс-менеджмент, психосоціальну підтримку, а також роздачу матеріальної допомоги вразливим категоріям населення, ВПО та домогосподарствам.

Ми відкриваємо позицію Фахівець проєкту у гуманітарній сфері / Project Officer в м.Харків

Строк контракту: до 31.12.2026 з можливістю продовження.

Основна мета:

Підтримка Менеджера з питань регіонального розвитку, соціального захисту та проектів у гуманітарній сфері (Керівника проєкту) в питаннях розробки, планування, адміністрування, впровадження, моніторингу та оцінки проєктної діяльності, аналізу даних і звітування про хід виконання, а також сприяння командній роботі та розвитку потенціалу задля забезпечення надання якісної допомоги бенефіціарам і їхнім громадам.

Підпорядкування:

Ієрархічне: Менеджер з питань регіонального розвитку, соціального захисту та проектів у гуманітарній сфері (Керівнику проєкту)

Функціональне: Менеджер з питань регіонального розвитку, соціального захисту та проектів у гуманітарній сфері (Керівнику проєкту)

Завдання

Програмна діяльність

• У співпраці з Керівником проєкту розробляти, відстежувати та оновлювати робочі плани проєктної діяльності, забезпечуючи їх своєчасну та якісну реалізацію відповідно до визначеної стратегії проєкту та вимог донора.
• Брати участь у розробці та впровадженні відповідних заходів, зокрема оцінювання та моніторингу.
• Проводити дослідження та надавати підтримку в оцінюванні потреб громади.
• Організовувати логістику виїздів.
• Аналізувати результати оцінювання та надавати пропозиції щодо розробки стратегій втручання й бюджетів з урахуванням потреб громади, культурних та екологічних чинників, а також реалістичності виконання.
• Допомагати Керівнику проєкту в підготовці проєктних пропозицій та планів для надання зацікавленим сторонам.
• Відстежувати хід виконання завдань членами команди на різних етапах проєкту.
• Регулярно здійснювати моніторинг прогресу та своєчасно пропонувати коригувальні заходи за потреби.
• Брати участь у регулярних нарадах із польовим персоналом для обговорення перебігу та результатів програми, розробки планів дій і вжиття необхідних коригувальних заходів.
• За потреби брати активну участь у координаційних нарадах
• Підтримувати постійний зв’язок із зацікавленими сторонами.
• Координувати переміщення персоналу.
• Завантажувати матеріали проєкту до бази даних та на відповідні платформи.

Адміністрування

• Збір та перевірка фінансових документів з місць реалізації проєкту (рахунки-фактури, чеки, табелі обліку робочого часу тощо) та забезпечення їх передачі до координаційного фінансового відділу.
• Контроль виплати заробітної плати персоналу проєкту.
• Підтримка керівника проєкту в адміністративних питаннях процесу найму персоналу.
• Виконання інших адміністративних завдань за дорученням керівника проєкту.

Звітність

• Збір даних та підготовка звітів для керівника проєкту
• Участь у підготовці та забезпечення своєчасного складання регулярних звітів про діяльність на місцях (тижневих, місячних, квартальних та річних)
• Забезпечення підготовки регулярних фінансових звітів (місячних, квартальних та річних)
• Виконання будь-яких додаткових завдань, доручених керівником проєкту.

Вимоги

Освіта

• Бакалавр з міжнародних відносин, розвитку, міжнародної політичної економії або іншої відповідної галузі.

Професійний досвід

• 2 роки відповідного досвіду роботи в гуманітарному проекті/програмі, включаючи фінансовий менеджмент та логістичні обов’язки.

Професійні вимоги

? Знання написання пропозицій

? Знайомство з міжнародними донорами є перевагою

? Сильні навички письма та редагування англійською мовою з увагою до деталей

? Необхідна комп’ютерна грамотність (Word, Excel та Internet)

Особисті вимоги

? Хороші організаторські здібності

? Робота в команді та співпраця

? Гнучкість у поведінці

? Орієнтація на результат та якість

? Вирішення проблем та ініціативність

? Комунікативні навички

? Розуміння принципів, стандартів та передового досвіду гуманітарних операцій

? Відданість принципам INTERSOS

Мови

Місцева робоча мова — українська. Бажання знання мови місії — англійської.

Наші переваги:

• Офіційне працевлаштування згідно КЗпПУ
• Медичне страхування та страхування життя
• Робочий час з 9 до 18, СБ-НД вихідні, комфортний офіс у центрі міста
• Забезпечення обладнанням для роботи (ноутбук, телефон, коменсація витрат на мобільний зв’язок)
• Можливість навчання та розвитку в гуманітарній сфері
• Можливість отримання міжнародного досвіду
• Робота в колі однодумців для досягнення високої мети

Від всіх співробітників INTERSOS очикується, що вони виконуватимуть свої ролі та обов’язки відповідно до хартії цінностей INTERSOS, кодексу етики, PSEA та політики захисту дітей. Посадова інструкція є обов’язковою для всіх посад в INTERSOS і має бути підписана співробітником протягом першого тижня роботи.

ІНТЕРСОС створює різноплановий трудовий колектив, сприяючи різноманітності в Організації, що надає переваги та представляє організацію в її відмінності; до кандидатів ставиться однаково у контексті процесу відбору, критеріїв та інклюзії.

!!! Будь ласка, для участі в конкурсі надсилайте резюме англійською мовою (бажано) та заповнюйте форму тут: INTERSOS Application