Helvetas is a Swiss NGO founded in 1955 and has been working in Ukraine since 2022. The organization is recruiting for an anticipated two-year program that will support the repair of key municipal infrastructure in Kharkiv.
The position is responsible for maintaining project MEAL systems and managing data for assigned projects, including upholding internal standards and streamlining MEAL procedures. This includes supporting routine monitoring, overseeing data collection with partners, conducting data verification and basic analysis, and providing timely inputs for internal and donor reporting (e.g. ITT updates, progress summaries, dashboards). The role also includes coordinating assessments and studies (e.g. needs assessments, thematic research, post-assistance monitoring, outcome surveys, evaluations), from tool development and fieldwork planning to initial synthesis of findings. Other responsibilities include supporting knowledge management and organisational learning by documenting lessons learned, good practices and case studies, and feeding these into project reviews and design. The MEAL Officer will perform other related tasks as assigned by the supervisor.
Key responsibilities :
Support with design and implementation of MEAL plans and activities in coordination with project and partner teams.
Contribute to the design of Logframes and Theory of Change for new project proposals
Maintain organized, accurate MEAL databases and indicator tracking tools to monitor progress
Support the development and use of monitoring tools, including data collection forms and digital platforms (e.g., KoboToolbox).
Ensure timely and quality data collection, entry, analysis and reporting
Conduct field visits to verify data and provide support for enumerators and local partners.
Analyze quantitative and qualitative data to generate insights for program improvements.
Lead or support evaluations (baseline, midline, endline) and needs assessments.
Facilitate reflection and learning workshops with project teams and stakeholders.
Document and disseminate lessons learned, success stories, and best practices for internal and external use.
Ensure that accountability to affected populations is integrated into project activities.
Provide training, refreshment sessions and ongoing support to Helvetas Ukraine staff and partners on MEAL tools and practices.
Foster a culture of evidence-based decision-making within the project team.
Represent MEAL in internal and external meetings as needed.
Perform any other MEAL-related tasks assigned by the supervisor.
Ensure evidence required for reporting is gathered and stored in programme files.
Ensure evidence required for reporting is gathered and stored in programme files.
Provide guidance to partners on MEAL reporting.
Key qualities for success in this role:
Mandatory:
Minimum bachelor’s degree in a relevant field such as sociology, social sciences, economics, statistics, business management, or a related area.
3+ years of relevant experience.
Ukrainian – fluent
English – Upper-Intermediate level or higher
Optional:
Professional certification in a relevant area preferred.
We offer:
A competitive salary commensurate with qualifications and experience.
Medical insurance to ensure your health and safety.
Access to psychological support services to help maintain well-being during challenging times.
A hybrid work format allowing a combination of office and remote work.
English language courses to improve proficiency.
Please note that we do not provide booking.
How to apply Please submit your CV via the application form on robota.ua. Only shortlisted candidates will be contacted.
____________________________________________________________________________________
«Helvetas» — це швейцарська неурядова організація, заснована у 1955 році, яка працює в Україні з 2022 року. Організація проводить набір учасників для програми, яка, як передбачається, триватиме два роки та буде спрямована на підтримку відновлення ключової комунальної інфраструктури в Харкові.
Мета посади
Ця посада передбачає відповідальність за підтримку систем моніторингу проєктах та управління даними в межах закріплених ініціатив, включно з дотриманням внутрішніх стандартів і вдосконаленням процедур MEAL. До обов’язків входить підтримка регулярного моніторингу, координація збору даних із партнерами, перевірка їхньої якості, базовий аналіз, а також своєчасне надання інформації для внутрішньої та донорської звітності (зокрема, оновлення ITT, підготовка звітів про хід виконання, інформаційних панелей). Роль також передбачає координацію оцінок та досліджень (наприклад, оцінки потреб, тематичних досліджень, моніторингу після надання допомоги, опитувань щодо результатів, оцінок ефективності) від розробки інструментів і планування польових робіт до узагальнення висновків. Крім того, посада передбачає підтримку управління знаннями та організаційного навчання через документування отриманих уроків, прикладів успішних практик і кейсів та врахування їх під час перегляду й планування проєктів. Спеціаліст/ка з MEAL також виконує інші пов’язані завдання за дорученням керівника.
Основні обов'язки :
Брати участь у розробці та впровадженні MEAL-планів і заходів у тісній координації з проєктними командами та партнерами.
Долучатися до розробки логфреймів та Теорії змін для нових проєктних пропозицій.
Підтримувати в актуальному та впорядкованому стані бази даних MEAL та інструменти відстеження індикаторів для моніторингу прогресу.
Підтримувати розробку та використання інструментів моніторингу, включно з формами збору даних і цифровими платформами (наприклад, KoboToolbox).
Забезпечувати своєчасний і якісний збір, внесення, аналіз даних та підготовку звітності.
Проводити польові візити для верифікації даних і надання підтримки інтерв’юерам та місцевим партнерам.
Аналізувати кількісні та якісні дані для формування висновків і рекомендацій щодо покращення програм.
Очолювати або підтримувати проведення оцінок (базових, проміжних, фінальних) та оцінок потреб.
Фасилітувати сесії рефлексії та навчальні воркшопи для проєктних команд і зацікавлених сторін.
Документувати та поширювати отримані уроки, історії успіху та приклади кращих практик для внутрішнього й зовнішнього використання.
Забезпечувати інтеграцію принципів підзвітності перед постраждалим населенням в діяльність проєкту.
Проводити тренінги, регулярні сесії та надавати постійну підтримку співробітникам Helvetas Ukraine та партнерам щодо інструментів і підходів MEAL.
Сприяти формуванню культури прийняття рішень на основі доказів у проєктній команді.
Представляти функцію MEAL на внутрішніх та зовнішніх зустрічах за потреби.
Виконувати інші завдання, пов’язані з MEAL, за дорученням керівника.
Брати участь у підготовці регулярної звітності програми, зокрема звітів про досягнення ключових етапів, квартальних звітів та інших продуктів.
Забезпечувати збір доказової бази, необхідної для звітності, та її зберігання в документації програми.
Надавати партнерам методичну підтримку щодо звітності з моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL).
Що важливо для успіху на цій посаді
Обов’язково:
Мінімум ступінь бакалавра у відповідній галузі, такій як соціологія, соціальні науки, економіка, статистика, управління бізнесом або суміжній галузі.
3+ років відповідного досвіду
Англійська — рівень Upper-Intermediate або вище
Додатково:
Професійна сертифікація у відповідній сфері буде перевагою.
Ми пропонуємо
Зверніть увагу: бронювання не надаємо.
Як подати заявку: надішліть резюме через форму на robota.ua. Ми зв'яжемося лише з кандидатурами, відібраними для наступного етапу.
Ми наймаємо – рівні можливості для всіх!
У Helvetas ми віримо, що різноманітність та інклюзивність роблять нас сильнішими. Ми відкриті до професіоналів з інвалідністю та готові забезпечити підтримку та доступне робоче середовище.
Відгукнутися на robota.ua →Схожі вакансії
№ вакансії на порталі ДСЗ: 11388022. Актуальність — на дату публікації; перевіряйте на сайті джерела.
