Event Manager (волонтер)

Твоя суперсила — перетворювати ідеї на добре організовані події, координувати десятки процесів одночасно та створювати заходи, які залишають сильні враження?

Тоді саме ти потрібен нашій команді!

Хто ми?

Ми — Direct Help, благодійний фонд, який із перших днів війни допомагає Україні.

Ми реалізовуємо десятки паралельних проєктів: — гуманітарна допомога; — дитячі події; — доставка генераторів; — фінансова підтримка; — медичне забезпечення; — автівки для ЗСУ;

Серед наших ключових ініціатив:

— DHelp — платформа прямої фінансової допомоги;
— Trucks4U — забезпечення транспортом військових та гуманітарних місій;
— Power4U — постачання енергетичного обладнання;
— Direct Help Sport — підтримка спортсменів з особливими потребами.

Щодня ми організовуємо благодійні, соціальні, освітні та партнерські заходи, які об'єднують людей навколо важливих ініціатив. Саме тому шукаємо Event Manager, який допоможе професійно організовувати та координувати події фонду.

Кого шукаємо?

Івент-менеджер відповідає за повний цикл організації та координації заходів і активностей фонду в межах різних проєктів.

Основні обов’язки:

— Планування та організація івентів, акцій, зустрічей та інших активностей фонду;
— Участь у розробці концепцій нових активностей;
— Координація всіх етапів підготовки та проведення заходів;
— Взаємодія з внутрішньою командою фонду щодо реалізації івентів;
— Комунікація з партнерами, підрядниками, локаціями та постачальниками послуг;
— Формування таймлайну подій та контроль дотримання дедлайнів;
— Організація логістики заходів (обладнання, матеріали, учасники, технічне забезпечення);
— Контроль реалізації активностей у день проведення заходу;
— Координація волонтерів на місці проведення заходів;
— Оперативне вирішення організаційних питань під час підготовки та проведення івентів;
— Збір базового фідбеку після заходів та участь у пост-аналізі;
— Ведення простої звітності по проведених активностях.

Додаткові задачі:

— допомога у підготовці презентаційних та організаційних матеріалів.

Буде великою перевагою:

— Досвід організації заходів, конференцій, форумів або благодійних подій;
— Досвід роботи з партнерами та підрядниками;

Що ти отримаєш:

— Реальний досвід організації масштабних соціальних та благодійних заходів;
— Можливість працювати над проєктами, які мають реальний вплив;
— Сильні кейси у портфоліо;
— Команду однодумців, яка підтримує та допомагає розвиватися;
— Можливість реалізовувати власні ідеї та професійно зростати.

Формат співпраці: гнучка зайнятість — достатньо кількох годин на день.

!!Важливо: Це волонтерська позиція. Але це можливість отримати практичний досвід у сфері event-менеджменту, працювати над суспільно важливими проєктами та стати частиною команди, яка щодня допомагає Україні.

Якщо це про тебе — приєднуйся!

Надсилай резюме в Telegram:
https://t.me/ross_k83274