Менеджер зі спікерів та партнерств (волонтер)

Prosperity Forum 2027

Твоя суперсила — знаходити потрібних людей, будувати сильні партнерства та доводити комунікацію до конкретного результату?

Тоді саме ти потрібен нашій команді!

Хто ми?

Ми — Direct Help, благодійний фонд, який із перших днів війни допомагає Україні.

Ми реалізовуємо десятки паралельних проєктів: — гуманітарна допомога; — дитячі події; — доставка генераторів; — фінансова підтримка; — медичне забезпечення; — автівки для ЗСУ;

Серед наших ключових ініціатив:

— DHelp — платформа прямої фінансової допомоги;
— Trucks4U — забезпечення транспортом військових та гуманітарних місій;
— Power4U — постачання енергетичного обладнання;
— Direct Help Sport — підтримка спортсменів з особливими потребами.

Prosperity — українська ініціатива, яка створює міст між українським бізнесом, міжнародними інвесторами та глобальною бізнес-спільнотою.

У 2027 році ми проводимо Prosperity Forum — міжнародний форум, який об'єднає підприємців, інвесторів, представників міжнародного бізнесу, експертів та лідерів думок.

Перший день форуму буде сфокусований на ENERGY — інвестиціях, бізнесі та можливостях розвитку енергетичного сектору України.

Кого шукаємо?

Ми шукаємо Менеджера зі спікерів та партнерств, який допоможе сформувати сильний пул спікерів і партнерів форуму та вибудувати з ними довгострокові відносини.

Це роль для людини, яка не боїться виходити на нові контакти, вміє вести переговори та системно супроводжувати комунікацію від першого повідомлення до конкретної домовленості.

Твої задачі:

Робота зі спікерами

— Пошук потенційних спікерів в Україні та за кордоном;
— Формування бази представників бізнесу, інвесторів, фондів, міжнародних організацій, державного сектору та експертного середовища;
— Вихід на потенційних спікерів через LinkedIn, email та месенджери;
— Презентація форуму та переговори щодо участі;
— Збір необхідної інформації, біографій, фотографій та тем виступів;
— Контроль комунікації та дедлайнів до дня форуму.

Робота з партнерами

— Пошук потенційних партнерів форуму;
— Комунікація з компаніями, фондами, міжнародними організаціями, бізнес-асоціаціями та медіа;
— Презентація можливостей партнерства;
— Ведення переговорів та узгодження формату співпраці;
— Супровід партнерів на всіх етапах взаємодії;
— Розвиток довгострокових партнерських відносин.

CRM та контроль процесу

Важливо: ця позиція не про масову розсилку повідомлень.

Ти будеш вести системну воронку:

Потенційний контакт > Контакт встановлено > Діалог > Зацікавлений > Переговори > Підтверджено > Передано в роботу > Реалізовано

Для кожного контакту має бути зрозуміло:
— хто це;
— яку роль може мати на форумі;
— коли був контакт;
— який результат;
— наступний крок;
— дедлайн.

Ми шукаємо людину, яка:

— Не боїться холодних контактів та переговорів;
— Вміє знаходити потрібних людей самостійно;
— Вміє писати сильні персоналізовані повідомлення;
— Не чекає готової бази контактів;
— Впевнено працює з LinkedIn та email;
— Системно веде CRM / таблиці;
— Контролює follow-up та не втрачає контакти;
— Вміє доводити комунікацію до конкретної домовленості;
— Відповідальна, комунікабельна та орієнтована на результат.

Буде перевагою:

— Досвід у B2B-продажах або Business Development;
— Досвід роботи з конференціями, форумами чи бізнес-заходами;
— Досвід залучення спікерів;
— Досвід роботи з міжнародними компаніями та організаціями;
— Впевнений рівень англійської ;
— Досвід переговорів із C-level, власниками бізнесу, інвесторами;
— Наявність власної професійної мережі контактів.

Як оцінюватимемо результат?

Для нас важлива не кількість відправлених повідомлень, а реальний результат:
— кількість якісних спікерів у воронці;
— встановлені контакти;
— проведені переговори;
— підтверджені спікери;
— залучені партнери;
— конверсія контактів у переговори та домовленості;
— дотримання дедлайнів;
— якість ведення CRM.

Що ти отримаєш:

— Участь у створенні міжнародного форуму з нуля;
— Досвід роботи з українськими та міжнародними бізнесами, інвесторами й організаціями;
— Практичний досвід у міжнародних партнерствах та event management;
— Розвиток професійної мережі контактів;
— Можливість впливати на формування програми та пулу учасників форуму;
— Сильний кейс для професійного портфоліо;
— Роботу в команді, яка створює міжнародний проєкт із фокусом на розвиток України.

Формат роботи:

Проєкт: Prosperity Forum 2027
Формат: волонтерський проєкт 
Робота: дистанційна
Графік: гнучкий, але з регулярною залученістю та дотриманням дедлайнів
Команда: робота безпосередньо з Операційним директором форуму, Продюсером, PR/SMM та іншими членами команди.

!!Важливо: Це волонтерська позиція. Але це можливість отримати реальний досвід міжнародних переговорів, партнерств та event management і долучитися до створення великого міжнародного форуму.

Якщо це про тебе — приєднуйся!

Надсилай резюме в Telegram:
https://t.me/ross_k83274