Помічник інженера-будівельника / Infrastructure Assistant

Місцезнаходження: Харків із частими поїздками до місць реалізації проєкту в межах області.

Кому підпорядковується: Провідному інженеру-будівельнику з функціональним підпорядкуванням начальнику відділу інженерно-проектувальних робіт.

Загальна мета посади

Спільно з командою з інфраструктури реалізовувати проєкти у сфері житла та непродовольчих товарів. Проводити кабінетні дослідження, збирати дані про потреби у сфері житла та непродовольчих товарів у межах області, аналізувати їх та визначати пріоритетні заходи. Допомагати у проведенні комплексної загальної оцінки потреб і технічних оцінок у співпраці з ключовими зацікавленими сторонами та бенефіціарами. Брати участь у підготовці звітів за результатами оцінювання та проєктних пропозицій. Формувати запити на закупівлю, контролювати реалізацію, моніторинг та передачу завершених проєктів. Сприяти отриманню зворотного зв’язку від бенефіціарів протягом усього проєктного циклу та брати участь у процесі узагальнення отриманого досвіду.

Огляд проєкту

Medair розпочала свою діяльність в Україні на початку березня 2022 року у відповідь на конфлікт між Росією та Україною. Проєкти у сферах охорони здоров’я, психічного здоров’я, житла, розподілу гуманітарної допомоги, водопостачання та санітарії реалізуються командою фахівців, які працюють у різних регіонах країни. Частина працівників працює на постійних локаціях, інші працюють у складі мобільних команд для підтримки декількох локацій.

Основні обов’язки
Управління програмами та якістю

• Реалізовувати програми у сфері житла та непродовольчих товарів у регіонах діяльності Medair.
• Забезпечувати використання відповідних технічних настанов під час реалізації проєктів.
• У координації з фахівцем з інфраструктури та старшим фахівцем з інфраструктури сприяти реалізації проєктів у сфері житла з дотриманням установлених термінів, бюджету та стандартів якості.
• Допомагати аналізувати та визначати пріоритетність заходів на основі потреб, виявлених шляхом кабінетних досліджень та оцінювання.
• Сприяти проведенню технічних оцінок із використанням стандартної документації для звітування.
• Допомагати у підготовці технічних пропозицій із детальним описом заходів, кількості охоплених бенефіціарів, витрат і способу реалізації.
• Регулярно оцінювати якість програм і заходів та надавати відповідний зворотний зв’язок.
• Брати участь у моніторингу та оцінюванні програмної діяльності й результатів.
• За потреби сприяти залученню команд тимчасових працівників, проводити навчання відповідно до завдань та координувати їхню участь у реалізації проєктів.

Фінансове та логістичне управління

• Надавати підтримку команді логістики в оптимізації закупівель.
• Вести точний облік для забезпечення здійснення платежів постачальникам і працівникам.
• Надавати підтримку команді логістики у здійсненні контролю якості запитів на закупівлю.

Комунікація та координація

• Щотижня звітувати безпосередньому керівнику про діяльність у межах програм у сфері житла.
• Допомагати членам команди збирати та надавати всю необхідну інформацію для реалізації проєктної діяльності.
• Налагоджувати, розвивати та підтримувати добрі відносини з представниками відповідних зацікавлених сторін у країні.

Управління якістю

• Сприяти забезпеченню реалізації проєктів відповідно до вимог донорів, а також стандартів Medair, донорів, національних і міжнародних стандартів.
• Під час регулярних виїздів на місця здійснювати моніторинг роботи підрядників і робочих бригад.
• Контролювати дотримання вимог охорони праці та безпеки, технічну якість, екологічні аспекти, а також залучення бенефіціарів і отримання від них зворотного зв’язку.
• Активно взаємодіяти з безпосереднім керівником з метою сприяння стандартизації та зміцненню технічного потенціалу проєктів.

Гуманітарні стандарти та дотримання вимог

• Сприяти формуванню позитивної та шанобливої культури в команді.
• Дотримуватися цінностей Medair, Кодексу поведінки та гуманітарних принципів у всіх видах діяльності.
• Забезпечувати конфіденційність під час роботи з інформацією, що стосується безпеки, операційної діяльності та персоналу.
• Дотримуватися політик Medair щодо захисту, PSEA та safeguarding і повідомляти про занепокоєння через відповідні канали.

Вимоги до кандидата

Освіта та кваліфікація

• Практичне знання будівельних практик в Україні або ступінь бакалавра в галузі інженерії, природничих наук, архітектури чи іншій суміжній галузі.
• Бажано знання будівельних матеріалів і методів будівництва.

Досвід роботи

• Не менше одного року професійного досвіду роботи після здобуття відповідної кваліфікації.
• Бажаний досвід підготовки звітів англійською мовою.

Мови

• Вільне володіння українською мовою усно та письмово.
• Базове знання англійської мови буде перевагою.

Водійське посвідчення

• Наявність водійського посвідчення та готовність керувати автомобілем у сільській місцевості.

ІТ-навички

• Відмінні навички роботи з комп’ютером (Word, Excel, Інтернет, електронна пошта).
• Здатність швидко опановувати цифрові методи збору даних.
• Бажані навички роботи з GIS або AutoCAD та досвід використання ODK.

Компетенції

Мотивація

• Прагнення допомагати найбільш вразливим категоріям населення.
• Ентузіазм і висока самомотивація.
• Бажання навчатися та розвиватися.
• Добре розуміння гуманітарних питань.
• Готовність працювати відповідно до християнських цінностей Medair.

Командна робота

• Уміння працювати в команді та відмінні навички міжособистісного спілкування.
• Готовність підтримувати інших і розподіляти робоче навантаження.
• Здатність сприяти розвитку потенціалу інших.
• Досвід роботи в мультикультурному середовищі буде перевагою.

Адаптивність

• Гнучкість і готовність виконувати інші відповідні завдання.
• Здатність вирішувати проблеми.
• Креативність, відкритість до нового та здатність до самостійного навчання.
• Уміння працювати під тиском та контролювати власний рівень стресу.

Технічні компетенції

• Відмінні комунікативні навички, особливо усного спілкування.
• Бажана здатність здійснювати переклад українською та англійською мовами.

Управління та лідерство

• Здатність визначати пріоритети та ефективно управляти часом.
• Здатність чітко й точно представляти дані.

Умови роботи

Посада передбачає роботу в місті Харків із частими поїздками до місць реалізації проєктів у межах області для проведення оцінювання та реалізації проєктів.

ФІЛІЯ МЕДЕЙР В УКРАЇНІ прагне створити різноманітні та інклюзивні робочі місця та є роботодавцем, який передбачає рівні можливості працевлаштування. За більш детальною інформацією просимо зв'язатись із нами.
_________________________________________________________________________________________

Location: Kharkiv, Ukraine, with frequent travel to project locations within the oblast.

Overall Purpose

Working as part of the Infrastructure Team, the Infrastructure Assistant supports the delivery of Shelter and NFI projects. The role includes collecting and analysing data on shelter and non-food item needs, assisting with assessments, preparing reports and project proposals, supporting procurement processes, monitoring project implementation, and facilitating project handover. The Infrastructure Assistant also promotes beneficiary feedback throughout the project cycle and contributes to lessons learned.

About Medair

Medair is an international Christian humanitarian organization providing emergency assistance to people affected by conflict, disease, and disaster. Since beginning operations in Ukraine in March 2022, Medair has implemented programmes across Health, Mental Health, Shelter, Distributions, and WASH sectors. Teams are based throughout the country, including both static and mobile operational locations.

Main ResponsibilitiesProgramme and Quality Management

• Support the delivery of Shelter and NFI programmes within the assigned oblast.
• Ensure relevant technical guidelines are applied during project implementation.
• Assist Infrastructure Officers and Senior Infrastructure Officers in delivering shelter projects on time, within budget, and according to quality standards.
• Support the analysis and prioritisation of interventions based on needs assessments and desktop reviews.
• Assist with technical assessments using standard reporting tools and documentation.
• Support the development of technical proposals, including intervention plans, beneficiary reach, implementation modalities, and estimated costs.
• Regularly assess programme quality and provide feedback.
• Participate in monitoring and evaluation activities and contribute to corrective actions where required.
• Support the mobilisation, training, equipping, and coordination of casual labour teams when needed.

Financial and Logistical Management

• Support logistics teams in consolidating and rationalising procurement requirements.
• Maintain accurate records to support supplier and labour payments.
• Support quality control of purchase requests related to Shelter activities.

Communication and Coordination

• Provide weekly updates on Shelter programme activities to the line manager.
• Support team members in collecting and reporting project-related information.
• Develop and maintain positive relationships with relevant stakeholders and representatives operating in the area.

Quality Management

• Support the implementation of projects in line with donor requirements and Medair, national, and international standards.
• Conduct regular field visits to monitor contractors and labour teams.
• Monitor health and safety, technical quality, environmental considerations, waste management practices, and beneficiary engagement.
• Work closely with the line manager to strengthen technical project capacities and improve project quality.

Humanitarian Standards and Compliance

• Contribute to a positive and respectful team culture.
• Uphold Medair values, Code of Conduct, and humanitarian principles.
• Maintain confidentiality when handling security, operational, and personnel information.
• Comply with safeguarding, PSEA, and protection policies and report concerns through established channels.

Qualifications and ExperienceEssential

• Practical knowledge of Ukrainian construction practices or a Bachelor's degree in Engineering, Architecture, Sciences, or another related field.
• Minimum one year of professional experience after obtaining relevant qualifications.
• Fluent Ukrainian, both spoken and written.
• Valid driving licence and willingness to drive in rural areas.
• Excellent computer skills, including Word, Excel, internet use, and email communication.
• Ability to learn and use digital data collection tools.

Desirable

• Knowledge of construction materials and construction methods.
• Experience writing reports in English.
• Basic English language skills.
• Experience with GIS, AutoCAD, or ODK software.

CompetenciesMotivation

• Passion for supporting vulnerable communities.
• Enthusiastic and self-motivated.
• Desire to learn and develop professionally.
• Understanding of humanitarian issues.
• Willingness to work within Medair's Christian values.

Teamwork

• Strong interpersonal and teamwork skills.
• Willingness to support colleagues and share workloads.
• Ability to contribute to capacity building.
• Experience working in multicultural teams is an advantage.
• Previous mentoring or training experience is desirable.

Adaptability

• Flexible and willing to support additional project needs.
• Strong problem-solving skills.
• Open-minded, creative, and self-motivated.
• Ability to work under pressure and manage personal stress effectively.

Technical Skills

• Strong verbal communication skills.
• Ability to communicate in both Ukrainian and English is an advantage.

Management and Leadership

• Ability to prioritise tasks and manage time effectively.
• Ability to present clear and accurate information.

Working Conditions

This position is based in Kharkiv with frequent travel to project locations across the oblast for assessments, monitoring, and project implementation activities.

MEDAIR UKRAINE BRANCH strives to create diverse and inclusive workplaces and is an equal employment opportunity employer. For more detailed information, please contact us.